1.本國人均可為檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料 )，如委託方式辦理者，則需填具委託書。
2.可向檔案保管機關提出申請。如檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
3.申請檔案閱覽時間：星期一至星期五上班時間。